Що таке Daily stand-up та його цілі
Daily Stand-Up - це коротка щоденна зустріч команди, яка триває до 15 хвилин та проходить у фіксований час, зазвичай на початку робочого дня. Учасники по черзі розповідають, що вони зробили вчора, над чим працюватимуть сьогодні і чи є щось, що заважає рухатися далі. Така зустріч може проходити наживо в офісі або онлайн (Google Meets, Zoom, Slack, тощо)
Ціль даної зустрічі - синхронізувати команду. Кожен розуміє, хто над чим працює, де є затримки, і кому може знадобитися допомога.
Дейлі стендапи це такий собі інструмент для прозорості й командної співпраці. Він допомагає всій команді розуміти де вони знаходяться. А ви, як менеджер, розумієте де є блокери та кому треба допомога. Після даної зустрічі ви складаєте план дій, що і буде вашими першочерговими задачами на поточний день.
Правильно організований стендап дозволяє швидко вирішувати проблеми, уникати дублювання задач і тримати команду в єдиному ритмі.
Структура стендапу
Класична структура стендапу базується на трьох простих запитаннях, на які кожен член команди відповідає по черзі:
- Що я зробив учора?
- Що планую зробити сьогодні?
- Чи є щось, що блокує мій прогрес?
Це не звітність, а спосіб синхронізації команду. Не потрібно заглиблюватися в деталі чи вирішувати проблеми прямо під час стендапу. Головне позначити напрям, щоб усі розуміли загальну картину.
Ідеальний стендап триває не довше 15 хвилин і не перетворюється на обговорення. Якщо якась тема потребує більше часу - її виносять “після стендапу”. Agile каже про те, що вся команда рівна, немає керівника і кожний несе відповідальність за свою роботу самостійно. По факту daily зустріч може перетворюватися на довгі обговорення, тому з боку проектного менеджера треба контролювати щоб зустріч не відходила від регламенту.
Поради для новачків
Якщо ви тільки почали працювати з новою командою або запускаєте перший проект, де ще не було стендапів, важливо правильно задати формат з самого початку. Бо ж “як ви лодку назвете, так вона і попливе”.
Що зробити:
- Поясніть команді, навіщо це потрібно. Коротко і просто: стендапи - це не про контроль, а про швидку синхронізацію. Це допомагає уникати хаосу, дублювання задач і зрозуміти, де кому потрібна допомога.
- Визначте сталий час - наприклад, щодня о 10:00. Якщо кожного дня стендап у різний час, він не стане частиною командного ритму. Одна і та сама година допомагає сформувати звичку.
- Оберіть зручний формат. Якщо команда в офісі - то зберайтеся біля дошки або великого екрана з бордом. Якщо онлайн - використовуйте Zoom, Meet або навіть Slack. Головне, щоб усім було видно задачі й було зручно говорити.
- Будьте прикладом. Перші кілька стендапів проведіть ви - коротко, структуровано, з повагою до часу команди. Покажіть формат: три питання, чіткі відповіді, жодних зайвих обговорень.
- Не хвилюйтесь, якщо спочатку виходить "сирувато". Це нормально. Команда притреться за кілька днів. Не намагайтеся зробити ідеально одразу. Краще стабільно і просто.
Буває так, що команда почала проводити стендапи, але вони швидко перетворюються на формальність. Усі мовчать, ніхто не слухає, ніякої цінності. Якщо ви це помічаєте, то знайте - це не провал, а сигнал. Значить, щось у форматі не працює, і це нормально на початку.
В такому випадку спробуйте змінити підхід:
- Перевірте, чи всім зручно час і формат
- Запропонуйте короткий фідбек після мітингу: “Що вам не подобається в наших стендапах?”
- Скоротіть мітинг або змініть порядок. Наприклад, починайте з найменш активних учасників
- Покажіть власним прикладом, як можна коротко і чітко ділитися оновленнями
Стендап - це живий процес. Він має працювати на команду, а не навпаки.
Чек-лист на завершення
Як зрозуміти, що ваш стендап працює?
Спробуйте пройтися цим коротким списком. Якщо більшість пунктів “так”, то ви на правильному шляху:
- Стендап проходить у сталий час
- Тривалість не більше 15 хвилин
- Кожен відповідає на 3 ключові питання
- Є модерація, але немає контролю
- Камери увімкнені (у разі онлайн)
- Технічні питання виносяться після мітингу
- Усі розуміють, навіщо ми це робимо
Пам'ятайте, що дейлі стендап це не про форму, а про суть. Це не “ще один мітинг”, а звичка бути на одній хвилі.
Якщо ви ПМ початківець - не бійтеся починати. Звісно, щось може піти не за планом або ж не всі одразу зрозуміють навіщо це. Але з часом стендапи стануть частиною командного ритму. А це якраз те, з чого народжується злагоджена робота команди.
Про інші зустрічі тут:
Ще немає коментарів