Квадрат Ейзенхауера, також відомий як матриця пріоритетів, пропонує простий, але потужний інструмент тайм-менеджменту, який допомагає організувати свій час, підвищити продуктивність та досягти кращих результатів.
Цей метод, названий на честь 34-го президента США Дуайта Ейзенхауера, відомого своїми майстерними навичками тайм-менеджменту.
Суть методу
Квадрат Ейзенхауера грунтується на розподілі завдань на чотири категорії:
1. Термінові та важливі. Вимагають негайної уваги та мають значний вплив на результат проекту. Це ті завдання, які не можна відкласти без шкоди для проекту.
2. Термінові, але неважливі. Потребують швидкого вирішення, але не є критичними для досягнення цілей проекту. Це можуть бути, наприклад, термінові запити від колег, які не впливають на хід проекту.
3. Нетермінові, але важливі. Мають довгостроковий вплив на проект, але не вимагають негайних дій. До таких завдань належить, наприклад, аналіз даних проекту, планування стратегії розвитку.
4. Нетермінові та неважливі. Не мають значного впливу на проект і можуть бути відкладені або делеговані. Це можуть бути, наприклад, перевірка особистої електронної пошти, відповіді на неважливі листи.
Рекомендації щодо використання
1) Скласти список справ. Щодня зранку, до початку зустрічей, складіть список задач на день.
2) Визначення пріоритетів. Позначте зірочками (маркером) термінові та важливі завдання. Це можуть бути запити від замовника, команди або керівника, які впливають на хід проекту.
3) Перегляд та коригування. Після ранкових дейлі зустрічей перегляньте список та переконайтеся, що пріоритети визначені правильно. Можливо, з'явилися нові термінові завдання, які потребують негайного вирішення.
4) Фокус на важливому. Зосередьтеся на виконанні термінових та важливих задач. Не відкладайте їх на потім, оскільки вони мають найбільший вплив
Приклад використання
Особистий досвід використання
Я використовую матрицю щодня не тільки для робочих завдань, але й для особистих. Оскільки я візуал, то люблю використовувати кольори. У мене завжди є два маркери, якими я позначаю завдання (коли немає маркерів, тоді позначаю зірочками).
Яскравий маркер для термінових та важливих завдань, ці завдання мають перший пріоритет, їх треба зробити в поточний день. Інший колір - для термінових але неважливих, це для мене задачі з другим пріорітетом. Нетермінові та неважливі - зазвичай я взагалі ніяк не позначаю, але записую. Їх можна переносити з дня в день, та виконати коли з'явиться вільний час.
Такий підхід допомагає мені чітко бачити пріоритети, зосереджуватися на важливих справах та встигати з дедлайнами.
Отже,
Квадрат Ейзенхауера - це лише один з багатьох інструментів, які можуть допомогти вам краще організувати свій час та підвищити свою продуктивність. Експериментуйте з різними методами та знайдіть те, що підходить саме вам.
Більше статтей про підвищення особистої ефективності:
Затребуваний менеджер IT-проектів майбутнього: хто він та як ним стати?
Як підвищити продуктивність проджект-менеджера.
10 книг, які допоможуть розвинути менеджерські навички
Ще немає коментарів