Що таке попередня оцінка проекту
Попередня оцінка проекту - це перший крок до визначення реалістичності та досяжності цілей проекту. Її основна мета: оцінити масштаби, вартість і терміни реалізації на основі обмеженої інформації. Зазвичай попередню оцінку проводять на етапі ініціації, коли важливо зрозуміти загальну картину та узгодити очікування замовника з можливостями команди.
Попередня оцінка проекту може бути загальною або детальною, залежно від рівня визначеності вимог.
Загальна попередня оцінка базується на таких методах, як експертна оцінка та оцінка за аналогами. Ці підходи дозволяють швидко отримати приблизні дані, але не забезпечують високої точності. Натомість детальна оцінка, наприклад, метод Bottom-up, передбачає розбиття проекту на окремі компоненти для глибшого аналізу й гарантує точніші результати. Вибір методу залежить від складності проекту та доступності вихідних даних.
Методи попередньої оцінки
1. Загальна оцінка оцінка проводиться на ранніх етапах проекту, коли вимоги ще не визначені повністю. Вона базується на таких підходах:
1.1. Експертна оцінка
Експертна оцінка базується на досвіді фахівців, які реалізували схожі проекти у минулому. Цей метод дозволяє отримати приблизні дані швидко та без значного заглиблення у деталі. Експерти (ваші досвідчені розробники) надають свої оцінки щодо термінів, вартості та необхідних ресурсів, спираючись на свій досвід та знання.
Переваги:
- Швидкість та простота проведення.
- Можливість врахувати досвід і знання експертів.
- Гнучкість та адаптивність до різних типів проектів.
Недоліки:
- Суб'єктивність оцінок.
- Неточність, особливо коли інформації про проект недостатньо.
- Складність вибору відповідних експертів.
1.2 Оцінка за аналогами
Метод оцінки за аналогами базується на порівнянні поточного проекту зі схожими, які були виконані раніше. Цей метод спирається на історичні дані та дозволяє зробити висновки про очікувані терміни, вартість і ресурси на основі досвіду попередніх проектів.
Переваги:
- Швидкість та простота.
- Об'єктивність оцінок, оскільки вони базуються на фактичних даних з попередніх проектів.
- Можливість виявити потенційні ризики та проблеми, які можуть виникнути під час реалізації поточного проекту.
Недоліки:
- Необхідність наявності достатньої кількості схожих проектів.
- Особливості кожного проекту можуть не враховуватися при порівнянні.
- Оцінки потребують коригування з урахуванням відмінностей між проектами.
2. Детальна оцінка проекту
Детальна оцінка застосовується для невеликих проектів із чітко визначеними вимогами або на пізніх етапах планування. Найпоширеніший метод -
Bottom-up (знизу вгору). Цей підхід заключається у розбитті проекту на окремі компоненти (функцію, фічі) та проведенні оцінки для кожної з них. Отримані результати сумуються, щоб визначити загальний обсяг робіт, бюджет і терміни.
Тобто, треба розбити обсяг роботи на компоненти, які можна оцінити, так само як це робиться для WBS. Що таке WBS тут.
Переваги:
- Висока точність оцінки.
- Детальний аналіз кожного елемента проекту.
- Можливість перевірки оцінки, оскільки вона має чітку основу.
Недоліки:
- Значні витрати часу і ресурсів на деталізацію проекту та оцінку кожного елемента.
- Складність застосування для великих та складних проектів.
- Точність оцінки залежить від якості вихідних даних.
Що потрібно запам'ятати:
1) Попередню оцінку проекту проводять на етапі ініціації, щоб визначити реалістичність термінів і бюджету та узгодити їх із замовником.
2) Загальна оцінка (експертна або за аналогами) підходить для проектів із нечіткими вимогами та допомагає швидко отримати приблизний результат. Оцінка може змінитися після деталізації вимог.
3) Детальна оцінка, наприклад, метод Bottom-up, використовується для проектів із чіткими вимогами та забезпечує високу точність.
Додатково:
Перед початком оцінки важливо зібрати вимоги. Для цього можна використовувати різні методи:
Збір проектних вимог, методи - Інтерв'ю та Аналіз існуючої документації
Збір проектних вимог, методи - Анкетування та Мозковий штурм
Ще немає коментарів