Проектні ресурси

Ресурси проекту - це всі елементи, які необхідні для виконання проекту. До основних ресурсів відносяться: люди, матеріальні та фінансові ресурси та час.

ДЕТАЛЬНІШЕ ПРО КОЖЕН ВИД РЕСУРСІВ

Людські ресурси - це кадри, які необхідні для виконання проекту. А саме, розробники, менеджери проекту, аналітики, тестувальники, технічна підтримка та інші люди, які задіяні в проекті. Кожен з них вносить певний внесок у виконання проекту відповідно до своєї професійної компетентності та досвіду.

Від правильного підбору персоналу залежить вчасність, якість виконання проекту та адекватна оцінка по фінансовим витратам на проект. Для ефективного використання людських ресурсів, проектному менеджеру необхідно враховувати розподіл завдань між співробітниками, їх знання та компетенції.

Матеріальні ресурси - це обладнання, інструменти, матеріали та інші речі, які необхідні для виконання проекту.

Ці ресурси можуть бути різними в залежності від проекту, наприклад для будівництва будинку будуть необхідні одні матеріальні ресурси, а от для розробки веб-сайту зовсім інші. Матеріальні ресурси можуть бути закуплені або орендовані.

Для ефективного використання матеріальних ресурсів та забезпечення їх наявності, проектний менеджер повинен заздалегідь мати точний перелік ресурсів, які необхідні для проекту та своєчасно їх організувати.

Фінансові ресурси проекту - це кошти, необхідні для виконання проекту. Ці ресурси включають всі кошти, від зарплати команди проекту до грошей на закупку матеріалів, оренду обладнання, відрядження, тощо.

Фінансові ресурси є однією з найважливіших складових проектного менеджменту, оскільки без них буде важко забезпечити потрібні матеріальні та людські ресурси для виконання проекту.

З метою уникнення можливих труднощів в управлінні фінансовими ресурсами проекту, проектні менеджери повинні робити прогнози витрат на проект та визначити можливості залучення сторонніх джерел фінансування. Також вони повинні контролювати бюджет проекту, протягом всього періоду виконання проекту.

Технічні ресурси - технічні засоби, що необхідні для виконання проекту. Це можуть бути комп'ютери, програмне забезпечення, сервери, бази данних, тестувальні інструменти, тощо.

Від кількості та якості технічних ресурсів залежить результат роботи на проекті та час, необхідний  для його завершення. Сучасний рівень технологічного розвитку дозволяє використовувати у проектах новітні технічні ресурси, що значно полегшує та прискорює процес розробки.

Час - найцінніший ресурс, який необхідний для виконання проекту. Керування часом у проекті має велике значення, якщо ви хочете завершити його вчасно та з мінімальними витратами ресурсів.

Планування часу включає в себе оцінку часу, необхідного для виконання різних завдань у проекті, розподіл цього часу між різними завданнями та забезпечення дотримання графіка.

Управління часом включає в себе визначення пріоритетів, встановлення термінів виконання завдань, використання ефективних методів роботи та забезпечення якості робіт у встановлений термін. При правильному плануванні та управлінні часом проекту, можна досягти успіху у виконанні проекту та задоволення потреб замовника

Для кращого керування ресурсами проекту важливо складати список потрібних ресурсів, розподіляючи їх в залежності від пріоритетів, та розробити план дій щодо їх отримання та використання. 

Керування ресурсами проекту - це важлива складова успіху у будь-якій сфері бізнесу та ділової діяльності.