Що таке проектний трикутник
Проектний трикутник (або "залізний трикутник", "трикутник обмежень") – це візуальна модель, яка ілюструє три основні обмеження будь-якого проекту: час, вартість та обсяг.
Ця модель допомагає зрозуміти, як ці елементи взаємодіють між собою та впливають на якість кінцевого результату. Успішне управління проектом означає підтримку балансу між цими трьома аспектами.
Основні обмеження проекту
1) Час - це терміни, в які потрібно виконати проект.
Управління часом передбачає чітке планування дедлайнів, розробку графіків виконання завдань та постійний контроль за дотриманням термінів.
Приклад. Ви запускаєте новий мобільний додаток. Спочатку планувалося завершити розробку за шість місяців, але з'явився новий конкурент, тому компанія вирішує скоротити термін запуску до трьох місяців. Щоб досягти цього, вам, можливо, доведеться залучити більше розробників або збільшити робочі години, що підвищить вартість проекту.
Тобто, час зменшиться, а вартість збільшиться.
2) Вартість - це загальний бюджет проекту.
Бюджет охоплює всі витрати: на ресурси, оплату праці, матеріали, обладнання та інше, що необхідно для виконання проекту. Управління бюджетом вимагає ретельного планування та оптимізації витрат.
Приклад. Ви працюєте над великим маркетинговим проектом з обмеженим бюджетом, де вам доведеться приймати рішення щодо розподілу коштів. Можна скоротити витрати на рекламу в соціальних мережах, щоб залишити більше бюджету на виробництво відео контенту. Але це рішення може вплинути на обсяг проекту, адже доведеться обмежити кількість рекламних кампаній.
Тобто, зі зменшенням вартості, обсяг теж зменшиться.
3) Обсяг - це всі завдання, які необхідно виконати для досягнення цілей проекту.
Визначення обсягу роботи включає деталізацію функцій, вимог та очікуваних результатів. Зміни в обсязі роботи впливають на час і бюджет.
Приклад. Під час розробки нового вебсайту, спочатку передбачалося створити базову версію з трьома сторінками. Але пізніше клієнт захотів додати ще кілька функціональних можливостей, такі як інтеграція з CRM та онлайн-чатом. Це розширення обсягу збільшить тривалість роботи та бюджет проекту.
Тобто, зі збільшенням обсягу, збільшаться терміни та вартість.
Час, вартість та обсяг тісно пов'язані між собою. Зміна одного обмеження часто призводить до змін інших.
Якість у проектному трикутнику
Проектний трикутник допомагає зрозуміти, як зміни в одному з трьох основних обмежень - часу, вартості та обсягу - можуть вплинути на якість кінцевого результату проекту.
Якість є критично важливою, оскільки визначає, чи відповідає проект потребам замовника та очікуванням користувачів.
Важливо враховувати, що зміни в одному з цих аспектів часто призводять до необхідності коригувати інші.
Зміни в часі - впливають на якість. Якщо ви намагаєтеся зменшити терміни виконання проекту без корекції бюджету чи обсягу, це може призвести до скорочення часу, наприклад, на тестування.
Скорочення бюджету - впливає на якість. Зменшення бюджету може означати необхідність зменшити обсяг людських ресурсів або відмовитися від деяких етапів перевірки якості.
Розширення обсягу - впливає на якість. Додавання нових функцій після старту проекту зазвичай призводить до збільшення термінів та вартості. Якщо обсяг роботи зростає без відповідного коригування часу або бюджету, це може знизити можливість ретельного тестування і перевірки, що погіршить якість кінцевого результату.
Проектний трикутник є важливим інструментом для розуміння взаємозв'язку між часом, вартістю і обсягом проекту. Розуміння того, як ці аспекти впливають на якість, допомагає управляти проектом ефективніше та досягати бажаних результатів, зберігаючи високу якість кінцевого продукту.
Ще немає коментарів