Fixed Price чи Time & Material. IT контракти для проекту

Time-and-Material (T&M) та Fixed Price (FP)  - це два основних типи контрактів, які заключаються з клієнтами.

FIXED-PRICE (КОНТРАКТ З ФІКСОВАНОЮ ЦІНОЮ)

Це контракт, за яким постачальник послуг виконує проект в межах певної, узгодженої заздалегідь суми, зазначеної в контракті.

Контракт підходить для наступних проектів:

• Чітко визначені вимоги та передбачуваним обьєм робіт
• Обмежений або фіксований бюджет проекту
• Невеликі за обсягом та терміном проекти
• MVP проекти

Плюси та мінуси контракту Fixed-price:

1. Даний тип контракту є передбачуваним. Для замовника немає ризиків, оскільки сума, яку треба витратити на послуги ІТ компанії, наперед визначена контрактом. З боку компанії даний тип контракту вигідний за умови, що проект правильно оцінили. Якщо в процесі розробки виникнуть нюанси і компанії необхідно буде витратити більше ресурсів ніж планувалося, тоді проект піде в мінус компанії.
2. Контракт прозорий для обох сторін. Fixed-price має конкретні вимоги, фіксований бюджет і терміни заздалегідь обговорені.
3. Проекти по FP прості в управлінні, оскільки замовник оплачує ту суму, яка заздалегідь оговорена. Менша залученість з боку ПМ-ма, оскільки контракт не включає контроль бюджету та регулярні звіти замовнику послуг.
4. Даний тип контракту не гнучкий. Після підписання контракту внести зміни може бути важко або неможливо, що може бути проблемою, якщо замовник захоче змінити свої вимоги після початку проекту.

TIME & MATERIAL (КОНТРАКТ НА ОСНОВІ ВИТРАТ)

Даний контракт передбачає виставлення рахунку клієнту за фактичний обсяг робіт на основі погодинних ставок роботи всієї команди. Також замовник оплачує витрати на матеріали, які необхідні при розробці проекту.

Контракт підходить для наступних проектів:

• Довгострокові проекти з динамічними вимогами
• Обсяг проекту визначений не повністю
• Проекти з високим рівнем ризику

Плюси та мінуси Time & Material:

1. Гнучкість. Даний тип контракту дозволяє замовнику змінювати вимоги до проекту під час його реалізації.
2. Необхідність контролю з боку замовника. Йому треба приймати учать в проекті, щоб переконатися, що команда досягає затвердженого обсягу та відпрацьовує правильну кількості годин. 
3. Нечіткі терміни та бюджет. Замовник не знає, коли буде готовий продукт і скільки він коштуватиме, оскільки вимоги заздалегідь не визначені та додаються в процесі роботи над проектом. Це може бути проблемою для бізнесу, який потребує чіткого планування.
4. Неможливість контролювати вартість. Замовник не може контролювати вартість проекту, оскільки вона залежить від кількості часу, витраченого виконавцем. Це може призвести до неприємних сюрпризів у кінці проекту.
5. Висока ступінь залученості з боку ПМ-ма. Необхідно вести бюджет, доносити та погоджувати у замовника ціну на об'єм
   роботи.  

Обидва типа контрактів мають свої переваги та недоліки. Під кожен окремий проект необхідно підбирати певний тип контракту.

Якщо це невеликий проект з детальними інструкціями і ви впевнені, що змін ніяких не буде, тоді FP є прекрасним варіантом. Для великих або довгострокових проектів кращим вибором буде T&M, оскільки він передбачає гнучкість та контроль над створенням продукту.